تضمنت المادة 45 من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية المستندات التي يجب أن يقدمها المرشح للتعيين في إحدي الوظائف الحكومية التي يتم الاعلان عنها خلال مسابقتين مركزيتين الأولي في شهر يناير والثاني في شهر يونيو وذلك كل عام والمستندات الواجب التقدم بها هي :-
1- بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.
2- صحيفة الحالة الجنائية.
3- إقرار موقع منه أمام مدير إدارة الموارد البشرية بالوحدة ومصدقاً علي التوقيع منه بعدم سابقة فصله من الخدمة بقرار أو حكم تأديبي نهائي خلال أربع أعوام ماضية.
4- قرار المجلس الطبي المختص بثبوت اللياقة الصحية لشغل الوظيفة المرشح لها متضمن اجتيار الكشف الطبي وتحليل المخدرات.
5- مستخرج رسمي من شهادة الميلاد.
6- أصل المؤهل الحاصل عليه المتقدم.
7- شهادة تأدية الخدمة العسكرية أو الاعفاء منها للذكور، والخدمة العامة أو الاعفاء منها للأناث.
8- إقرار الحالة الاجتماعية.
9- إقرار الذمة المالية وأية مستندات تطلبها الجهة المختصة.
وعن الحالات التي يتم بموجبها خفض ساعات العمل بمقدار ساعة واحدة يومياً وفقاً للأئحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية فقد جاءت كالتالي:-
تتضمن المادة رقم 131 من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية حالات معينة يحق للموظف بموجبها خفض ساعات العمل بصفة يومية وهي الحالات الآتية :-
1- الموظف ذو الاعاقة، ويتم إثبات تلك الاعاقة بموجب قرار يصدر من المجلس الطبي المختص بهذه الاعاقة.
2- المرأة العاملة التي ترضع طفلها وحتى بلوغ الطفل عامين.
3- المرأة الحامل بداية من الشهر السادس للحمل.