لسرعة حصول المواطنين على كافة الأوراق الثبوتية من شهادات ميلاد وقيد عائلي وبطاقة رقم قومي ولتخفيف الازدحام بجميع مناطق مصلحة الأحوال المدنية قامت وزارة الداخلية بعمل ربط بين مصلحة الأحوال المدنية ومكاتب البريد حتى تتمكن مكاتب البريد من تقديم كافة خدمات الأحوال المدنية من شهادات ميلاد وبطاقات رقم قومي … إلخ بمكاتب البريد.
ويمكن للمواطن في حالة رغبته استخراج بطاقة الرقم القومي أو أية أوراق ثبوتية من مكاتب البريد إتباع الخطوات التالية:-
1- التوجه إلى إحدي مكاتب البريد التي تم ربطها بقطاع الأحوال المدنية ويبلغ عددها 4000 مكتب بريد في المواعيد الرسمية.
2- شراء استمارة بطاقة الرقم القومي أو نموذج شهادات الميلاد أو القيد العائلي.
3- استيفاء البيانات اللازمة بالاستمارة أو النماذج.
4- يتم تسليم الأوراق للموظف المختص بمكتب البريد.
5- تصل رسالة نصية تتضمن أمرين إما تحديد موعد لاستلام الأوراق الخاصة بك أوتنبهك بأن أوراقك ناقصة ويجب استكمالها.
6- يتم تسلم الأوراق الثبوتية بعد الانتهاء من عملها من مكتب البريد.
7- يمكن الحصول على الأوراق عن طريق خدمة ديليفري من خلال الاتصال بالكود سنتر بالأحوال المدنية رقم 16582 ثم طلب توصيل الأوراق للمنزل على أن يتم دفع مقابل 5 جنيهات فقط للحصول على الخدمة.