يترقب الطلاب الحاصون على الثانوية العامة من البلاد العربية والأجنبية موعد التنسيق الخاص بهم للالتحاق بالكليات والجامعات المصرية على مستوى الجمهورية، وفي ظل ذلك حدد مكتب تنسيق الشهادات المعادلة موعد سحب الأوراق للطلاب في الدول العربية والأجنبية وذلك في 18 أغسطس 2014، بحيث يبدأ الطلاب بسحب الأوراق وتسجيل رغباتهم إلكترونياً، على أن تستمر عملية التسجيل 20 يوماً من الموعد المقرر.
أما بالنسبة لعدد الطلاب الحاصلين على الثانوية العامة من البلاد الأجنبية والعربية الذي حدده المجلس الأعلى للجامعات وذلك للالتحاق في الجامعات المصرية فسوف يتم قبول 14 ألف طالب من طلاب الشهادات المعادلة وذلك بعد أن تتم عملية تسجيل الرغبات إلكترونياً في الموعد المقرر.
ولتتم عملية سحب الأوراق والتقديم في التنسيق من قبل طلاب الشهادة المعادلة، يجب على الطلاب تقديم ما يثبت حصولهم على الثانوية العامة خارج جمهورية مصر العربية، لذلك اشترط المجلس الأعلى للجامعات على طلاب الشهادات المعادلة تقديم إثبات بأن ولي الأمر كان يقيم في الدولة التي حصل منها الطالب على الثانوية العامة وذلك خلال مدة السنة الدراسية كاملة.
أما بالنسبة للأوراق التي يجب على الطالب أو ولي الأمر تسليمها لتتم عملية التنسيق بشكل صحيح، فهي إقامة فعلية موثقة من السفارة المصرية أو المستشار الثقافي في الدولة التي حصل منها الطلاب على شهادة الثانوية العامة، أو يمكن الكشف عن جواز السفر للتحقق من تاريخ الدخول و الخروج للدولة العربية أو الأجنبية خلال العام الدراسي الذي درسه الطلاب خلال الثانوية العامه، والجدير بالذكر أن مكتب التنسيق يطلب الأصول من هذه الأوراق وليست الصور وذلك منعاً لحدوث مشاكل.
وفي حال قام الطالب بتسليم كل الأوراق المطلوبة وتحقيق الشروط التي قررها المجلس الأعلى للجامعات، يقوم الطالب باستلام الأوراق التي سوف يلتحق من خلالها في إحدى الكليات أو الجامعات المصرية بعد أن يقوم بتسجيل رغباته في الموعد المحدد.